按照西安市政府檔案管理條例及市財政局關(guān)于檔案管理、保密工作和安全生產(chǎn)工作有關(guān)要求，11月4日，西安投資控股總經(jīng)理劉釗帶領(lǐng)班子成員對公司檔案管理、安全管理工作進(jìn)行了檢查。

檢查組一行對公司檔案室進(jìn)行了現(xiàn)場檢查，對檔案管理設(shè)備設(shè)施，檔案歸檔、上架、查閱情況，以及現(xiàn)場安全環(huán)境管理等進(jìn)行了詳細(xì)詢問；對監(jiān)控室進(jìn)行了現(xiàn)場檢查，對公司安全管理工作提出了要求。

總經(jīng)理劉釗指出，檔案是對公司經(jīng)營過程的詳細(xì)記錄，規(guī)范和細(xì)化檔案管理對公司具有重要意義。他要求，要對檔案的歸檔和查詢流程進(jìn)行規(guī)范細(xì)化，夯實檔案管理職責(zé)，明確歸檔范圍，在保障業(yè)務(wù)運行的基礎(chǔ)上確保各類檔案安全、規(guī)范歸檔；要加強(qiáng)對檔案管理環(huán)境的管理，嚴(yán)格按照防火、防水等相關(guān)要求確保檔案安全保存；要推進(jìn)檔案電子化管理，實現(xiàn)紙質(zhì)與電子檔案并行的管理機(jī)制；要加強(qiáng)保密管理，確保檔案保存、查閱過程規(guī)范審批，嚴(yán)格保密。他還對公司辦公區(qū)域安保管理、監(jiān)控管理等提出了具體要求。